Cada día dejamos un rastro invisible. Al desbloquear el móvil, pedir una cita médica online, matricularnos en la universidad, pagar con tarjeta o interactuar en redes sociales, generamos datos personales. El nombre, la localización, los hábitos de consumo, el historial académico o sanitario es información que habla de quiénes somos. Si esta información está mal gestionada, puede llegar a convertirse en un riesgo que vulnera nuestros derechos de privacidad. 

Con motivo del Día Internacional de la Protección de Datos que se celebra cada 28 de enero, es importante recordar la idea de que proteger los datos no es solo cumplir una norma, es proteger a las personas. 

CIUDADANÍA 

Este Día es una oportunidad para recordar que la privacidad es una tarea compartida. Conocer los derechos acceso, rectificación, supresión, oposición o limitación del tratamiento es el primer paso para ejercerlos. 

Leer políticas de privacidad, desconfiar de solicitudes innecesarias de información o cuidar la seguridad digital son pequeños gestos que contribuyen a una sociedad más segura y consciente. 

Como consecuencia, se va creando una cultura colectiva de que los datos son un material sensible protegido y que debe respetarse, explica Miguel Rodríguez Blanco, secretario general y delegado de Protección de Datos (DPD) de la Universidad de Alcalá (UAH). 

COMUNIDAD UNIVERSITARIA 

En el entorno universitario, “la seguridad de la información es un elemento prioritario” destaca el secretario general y delegado. La entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea en 2016 marcó un punto de inflexión situando la privacidad como un derecho fundamental. Asimismo, dicha normativa tuvo continuidad a nivel nacional con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. 

En 2017, el Gobierno de la UAH aprobó una Política de Seguridad de la Información que se actualiza periódicamente. Además, también se cuenta con un Comité de Seguridad de la Información y Seguridad TIC, así como con un Comité de Crisis. “Estos tienen protocolos aprobados sobre cómo reaccionar ante un incidente de seguridad”, afirma Rodríguez Blanco. Asimismo, el personal administrativo universitario cuenta con formación en protección de datos y actúan con cautela y rigor en el manejo de la información.  

A pesar de ello, se han registrado incidentes. En consecuencia, “se están implementado medidas como el doble factor de autenticación, la política de contraseñas, la normativa de uso de dispositivos o la introducción de los equipos en el dominio uah.es” explica Rodríguez Blanco. 

Además, la universidad también es un espacio de experimentación y avance científico. El análisis de datos o las plataformas digitales abren nuevas oportunidades para la investigación, pero también plantean interrogantes sobre el uso legítimo de la información personal. En este aspecto, el secretario general y delegado incide en la importancia de integrar la protección de datos: “Desde la Unidad de Protección se ha elaborado una Guía sobre el tratamiento de datos personales destinada a los grupos de investigación y al personal investigador”, expone.  

ESTUDIANTES 

Pero los mayores desafíos se concentran en el sector del estudiantado, que es menos consciente de la importancia que tienen preservar y respetar los datos personales. Y lo cierto es que es crucial que sean conscientes de la responsabilidad que conlleva el uso de dispositivos digitales. En el espacio universitario se siguen aplicando las mismas reglas de conducta que en el resto de entornos. 

Por ello, desde la UAH, se han desarrollado medidas para formarles a través de los canales oficiales de comunicación. Asimismo, “sería deseable poner en marchar una acción formativa global en colaboración con el Consejo de Estudiantes y las Delegaciones de alumnos” sugiere Rodríguez Blanco. 

En un mundo cada vez más interconectado, proteger los datos significa proteger a las personas y la confianza en las instituciones. Un compromiso que resulta esencial.  

Publicado en: Reportaje