Un importante porcentaje de PDI y PAS ha realizado ya la migración a la Plataforma Office 365, que proporciona importantes beneficios en la gestión del correo electrónico.

José Antonio Gutiérrez de Mesa.

La plataforma Office 365 dispone de varios servicios. Del que ahora pueden disfrutar los miembros de la comunidad universitaria de la UAH es el servicio de correo electrónico con Exchange Online, un buzón alojado en la nube con capacidad de 25 GB, que permite adjuntar documentos de hasta 25 megas, dispone de un antivirus gestionado por la UAH (Ms Forefront) y permite acceder a la mayoría de las funciones desde casi cualquier plataforma, incluidos los más comunes: smartphones y tablets.

El vicerrector de Innovación y Nuevas Tecnologías, José Antonio Gutiérrez de Mesa, habla de las mejoras que aporta esta plataforma en el trabajo diario de los trabajadores de la UAH, sometidos hasta hace poco a unos límites importantes en el sistema de correo electrónico. “Es cierto que se han producido ajustes técnicos en la puesta en marcha de la plataforma, pero han valido la pena porque sólo aporta mejoras en todos los ámbitos, empezando por el almacenamiento, el proceso de envío de documentos y la gestión de los contactos”.

El vicerrector matiza que, aunque en principio sólo se ha abierto la migración a PDI y PAS, de forma paulatina también podrán migrar los estudiantes, que ya disponían, no obstante, de una plataforma de correo electrónico con más capacidad. “Una ventaja importante, además de las mejoras técnicas y la simplificación, es que estarán profesores y alumnos en una misma plataforma de Sharepoint”.
Sharepoint es una aplicación para trabajo en grupo off-line que permite trabajar de forma conjunta sobre documentos y proyectos, gestor de contenidos y otras funciones.

Asimismo, cuando toda la comunidad educativa esté migrada se instalará la herramienta de colaboración en línea Lync.
Lync es una herramienta de colaboración on-line similar a Skype (mensajería instantánea, llamadas de voz y vídeo, permite compartir aplicaciones…
Pero mientras estas herramientas llegan, para muestra un botón de cada uno de los colectivos que ya se están beneficiando de las nuevas ventajas en el correo electrónico.

Manuel Franco, PDI

Manuel Franco.

La plataforma Office 365 me ha ofrecido la posibilidad de tener un correo rápido y potente comparable con el de otras instituciones académicas y científicas de primer orden. La capacidad de almacenar correos, los contactos detallados y la conexión con otros correos así como su sincronización con teléfonos portátiles es excelente. Además, la herramienta de búsqueda es muy buena y, por tanto, muy útil.

José Luis Cambas, PAS

José Luis Cambas..

Desde luego es un sistema mucho más ágil, que me permite gestionar mucho mejor los correos electrónicos y me facilita el trabajo cotidiano. Visualmente la plataforma Office 365 es muy accesible y hemos ganado enormemente en capacidad, porque antes nos pasábamos el tiempo resolviendo la saturación del correo. Ha sido, sin duda, un cambio a mejor.

Javier Abraham Curto, alumno e investigador

Javier Abraham Curto.

El cambio a Outlook 365 ha supuesto una gran mejora en las prestaciones y los servicios que ofrece la cuenta de correo de la UAH. La nueva plataforma permite superar la mayoría de las limitaciones del sistema anterior.
La más destacable es el aumento de la capacidad del buzón, que me permite almacenar y clasificar todos los correos importantes, mientras que con el anterior sistema estaba obligado a eliminar y/o descargar los correos de forma continua si no quería que se bloqueara el buzón.
Otro aspecto que ha mejorado enormemente es el acceso vía web, que permite acceder y gestionar toda la información de Outlook (correos, contactos, calendarios, avisos, tareas, ...) y tener toda la información sincronizada completamente con Outlook 2010 de forma totalmente automática.

 

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