El Archivo de la UAH, uno de los más digitalizados de España

Viernes, 25 enero 2019

Es, tal vez, uno de los grandes desconocidos de la Universidad de Alcalá, pero en su interior alberga un gran patrimonio documental y también histórico que lleva más de 20 años digitalizándose. El Archivo de la UAH es, según Santiago Bernabé Gutiérrez, jefe del Archivo Universitario y Registro, uno de los más digitalizados de España después de 20 años implicado en un proceso de digitalización de documentos.

archivouahdenEl Archivo del Siglo XXI debe entenderse como una unidad de servicios documentales avanzados para facilitar la creación de conocimiento, con alta presencia en la Web semántica, con datos enlazados y en la Internet de las Cosas (IoT), sin olvidar el cumplimiento de las leyes de Transparencia, Datos abiertos y Reutilización de la información. Hacia esa vía camina el Archivo de la UAH, que recientemente ha actualizado su plan de digitalización en aras de conseguir 2 objetivos fundamentales: adecuarlo a la nueva normativa y entorno tecnológico –sobre todo al Esquema Nacional de Interoperabilidad-, y comenzar a realizar digitalización certificada. El nuevo plan selecciona las series documentales denominadas esenciales para continuar con su digitalización sistemática.  ‘En la práctica esto significa que será digitalizado todo lo histórico, y lo administrativo que sea fundamental para garantizar el funcionamiento de la universidad si un desastre destruyese la documentación en papel’, señala el responsable.

Para el Archivo es un paso más hacia la digitalización total –que solo se alcanzará cuando se implante plenamente la Administración Digital, lo que aún tardará algunos años-, y el uso de unas herramientas tecnológicas cada vez más sofisticadas. ‘Todo esto afectará directamente al usuario final, que verá satisfechas sus demandas de información con mayor rapidez y eficacia’, opina.

La UAH es un caso especial entre las universidades públicas españolas, también en el ámbito documental, porque fue una de las primeras en crearse, pero cerró en 1836 y volvió a abrir en los años 70. La documentación anterior a 1836, como el resto del patrimonio mueble, fue trasladada a Madrid y se encuentra en al Archivo Histórico Nacional. Por esta razón, el actual Archivo Universitario custodia solo documentación contemporánea producida a partir de la vuelta de la Universidad a Alcalá en 1975 y, por tanto, es mayoritariamente documentación administrativa. Pero también custodia otros pequeños fondos de instituciones ya desaparecidas que se integraron en la UAH, como la Universidad Laboral de Alcalá, la Escuela Normal de Magisterio de Guadalajara (una de las primeras en España), la Escuela de Profesorado de la Sagrada Familia de Sigüenza, la Escuela de Enfermería de Guadalajara o el archivo del arquitecto Manuel Barbero Rebolledo (Premio Reynolds de Arquitectura de 1957). Además, custodia algunos documentos históricos de la Universidad Cisneriana, como el Libro de censos de propiedades de la Universidad de Alcalá [ca. 1846], y varios impresos modernos como la ‘Apostolesmata’ de Ciruelo (1551) o la tesis doctoral de Mª Isidra Guzmán de la Cerda, primera mujer en alcanzar el grado de doctor en España en 1785.

 

Destacados

En verano: 'La Escuela de Enfermería de Guadalajara cumple medio siglo 'enseñando a cuidar'

En verano: 'La Escuela de Enfermería de Guadalajara cumple medio siglo 'enseñando a cuidar'

Los actos conmemorativos comenzaron en diciembre de 2018 y se prolongaron hasta mayo de este año.

En verano: 'Miles de personas disfrutan de la luz y el color en el cierre de Open Day 2019'

No se podía poner mejor broche de oro: el vídeo mapping, en la clausura, puso el color, la música y los símbolos a una jornada en la que la UAH se ...

Populares

Miguel González Herráez obtiene la beca 'Proof of Concept' del Consejo Europeo de Investigación

Miguel González Herráez obtiene la beca 'Proof of Concept' del Consejo Europeo de Investigación

El catedrático de Tecnología Electrónica de la UA ha sido uno de los 62 investigadores seleccionados por este programa de becas. Su investigación está destinada a proporcionar una solución permanente y ...

Portadas

En verano: 'La UAH está entre las 200 mejores universidades ‘jóvenes’ del mundo en el ranking del Times por cuarto año consecutivo'

En verano: 'La UAH está entre las 200 mejores universidades ‘jóvenes’ del mundo en el ranking del Times por cuarto año consecutivo'

La Universidad de Alcalá (UAH) es la primera universidad española en capacidad de atracción de estudiantes internacionales (56ª del mundo), la segunda española en internacionalización y docencia y la tercera ...

En verano: 'Tabla periódica: de salud bien, gracias'

En verano: 'Tabla periódica: de salud bien, gracias'

A finales del mes de enero se abría en París, con todo el brillo, el Año Internacional de la Tabla Periódica de los Elementos Químicos , coincidiendo con el 150 ...

En verano: 'Ictus, ¿qué hacer si sospechamos que lo estamos padeciendo?'

En verano: 'Ictus, ¿qué hacer si sospechamos que lo estamos padeciendo?'

El Jefe de Servicio de Neurología del hospital Ramón y Cajal y profesor asociado de la UAH, Jaime Masjuan, nos ayuda a entender qué ocurre cuando sufrimos un ictus.

En verano: 'La UAH, entre las mejores universidades de España, según el U-Ranking 2019'

En verano: 'La UAH, entre las mejores universidades de España, según el U-Ranking 2019'

La Universidad de Alcalá ha salido muy bien parada en el estudio realizado por U-Ranking y 36 de los 41 grados que oferta se sitúan entre los 5 mejores que se ...

En verano: 'Una investigación de la UAH detecta microplásticos en el archipiélago de Chinijo'

En verano: 'Una investigación de la UAH detecta microplásticos en el archipiélago de Chinijo'

Los microplásticos han llegado a las costas españolas y, además, a un espacio protegido: un estudio en el que participa la UAH ha detectado densidades de microplásticos de hasta 100 gramos ...

Agenda

26, jun, 2019

Promovidos por 'Mujeres Progresistas de Alcalá', en colaboración con la UAH y el ...

29, jun, 2019

Esta exposición se inaugura el día 27, a las 13.00 horas, en el ...

29, jun, 2019

Como en ediciones anteriores pueden participar instituciones, medios de comunicación y periodistas a ...

03, jul, 2019

La exposición de la primera edición de los premios al talento fotográfico se ...